個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
当協会は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、受講者様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失または、毀損を防止する保護策を講じています。
一般社団法人日本産業コーチ協会 個人情報保護管理者 事務局長
〒285-0858 千葉県佐倉市ユーカリが丘4丁目1番1号 スカイプラザ・モール3F
佐倉スマートオフィスプレイス内
TEL：090-5541-6882
受講者様がご自身の個人情報を当協会に提供されるか否かは、受講者様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
申込フォームによりお預かりした受講者様の個人情報及び申込に基づくサービス提供の過程で取得したお客様の個人情報は、次の目的に利用いたします（注）。
(1)受講者様への連絡
(2)受講管理（受講証の発行・教材資料の発送・代金決済・成績管理等）
(3)お申込講習関連情報（資格試験情報・資格活用情報等を含む）の提供、その他アフターサービス
(4)試験の合否確認のための連絡
(5)アンケート調査、イベント、サービスのご案内
(6)当協会実施講習またはイベントへの協力依頼（合格体験談の執筆、イベント出演、講座実施・運営協力等）
(7)求人･業務委託者等の募集に関する情報提供
(8)サービス開発・改善
また個人の識別や特定ができない状態に加工した統計的データを作成し、調査・分析するために利用することがあります。
注）上記利用目的における連絡・情報提供・ご案内等は、電話・郵送・電子メール等の電磁的方法のいずれかの方法により行います。
受講者様の個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
(1)企業・団体内教育制度において受講される場合において、受講者様の申込内容、受講状況、成績もしくは修了状況等を書面、データを保存した記録媒体の直接交付又はデータ送信など電磁的方法により報告するために所属企業（団体）の人事・教育担当者様に提供する場合
(2)当協会の提携・協力機関（提携機関等）の実施する講習、提携機関等と共同開催の講習、提携機関等のサービスが一部含まれる講座等をお申し込みされた場合において、申込フォームにご記入いただいた個人情報を書面若しくは電磁的方法により当該提携機関等に提供する場合
(3)法令に基づく場合または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(4)個人の識別や特定ができない状態に加工した統計的データを作成した場合
なお、上記 (2) の場合、受講者様の個人情報は、提供先が自ら定める個人情報保護規定に従い管理されることになります。
受講者様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当協会業務委託先に委託することがあります。本項に基づき委託する場合、当協会は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘契約を委託先と締結し、受講者様の個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。なお、３．の (2) により個人情報を提供する場合、本項に準じて適切な措置を講じます。
(1)受講管理データの作成（データ入力）・教材及び関連情報の発送業務
(2)添削問題・質問票及びそれに類するテスト類の採点ならびに添削
(3)サービスのご案内の発送及び発信
(4)情報システムによる情報管理及び情報配信（WEB上で行うものを含む）
(5)当協会の業務委託先が、当協会に代わってアフターサービス等の個別の役務を提供するために必要がある場合
(6)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(7)その他特定の目的のために受講者様から同意を得た場合
受講者様は、当協会に対してご自身の個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求を行うために、当協会問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当協会は、受講者様がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。また、一部のご請求については有料となります。手続の詳細については、当協会ＨＰ上の「日本産業コーチ協会個人情報保護規定」をご確認いただくか、下記あてにお問合せください。
【個人情報に関する当協会問合せ先】
一般社団法人日本産業コーチ協会 個人情報問合せ窓口
〒285-0858 千葉県佐倉市ユーカリが丘4丁目1番1号 スカイプラザ・モール3F
佐倉スマートオフィスプレイス内
TEL：090-5541-6882（受付時間 9:00～18:00）
定休日：毎週月曜・木曜